活动策划指南

内部客户端只

关于covid-19(冠状病毒)对我们社区的潜在影响,充分考虑和协商后,我们决定校园活动只会认为拥有150的最大考勤计数我们鼓励您事件,以便随时了解这种持续的情况,我们很乐意为您提供您想计划的任何事件的信息。矿山将继续重新评估,并根据需要更新我们的指导。请查看我们的 covid-19网站 为持续更新的常见问题和其他重要信息。 

我们期待着与您的合作,并很快看到你在校园里!

 

调度室

预留的空间(非教室)

校园用户,欢迎使用我们的事件管理软件(EMS)与开球其保留的需求。 现在你越过启动 events.mines.edu!

有用的提示: 记住登录在你的多通道信息。


类型的空间

探索 reservations.mines.edu 对矿山校园的科罗拉多州学校所有的活动空间。 


需要帮忙? 

这将使用我们的事件管理系统(EMS)是你的第一次?如果是这样,无后顾之忧!

通过检查开始我们 EMS帮助指南。这将帮助你,你可能对我们的活动申请表和调度过程的任何问题。阅读过我们的指南后, 提交申请 给自己添加为你的部门或组的联系人。

请联系我们 reservations@mines.edu 或致电303-273-3046


保留一个教室

你在寻找一个更传统的课堂设置,以举办活动?您可以通过标题到请求教室 ASTRA时间表。注册办公室将审查您的活动,并在2个工作日内发送确认或信息。

请务必将您的活动要求提交您的活动至少提前48营业时间。您可以前往了解ASTRA时间表和注册的调度策略的详细信息,其 网站. 

有关预留教室空间问题,请联系注册商 registrar@mines.edu 或者303-273-3200致电。

事件设置

设置帮助

校园活动部门很高兴能为您的下一次提供专业级的事件设立。

我们的“一个团队”愿意协助在以下几个方面:

  • 大型场馆的转换
  • 房系列
  • 舞台布景
  • 椅子套
  • 某一天的活动制作的援助
  • 理由准备
  • 活动设备脱落,回升

建立政策和程序

  • 我们的活动设置的团队不预订房间或空间租用协助。保留已被放置并确认后,我们的团队将协助事件的建立要求。请用 EMS 提交对活动空间的任何请求。
  • 所有的事件请求必须至少前四(4)个工作日内,以您的活动,以确保所有细节的事件的前一天管理的提交。
  • 当请求与少于四个工作日内做出公告,事件设立的团队将尽最大努力满足,但不能因为提供劳动的不确定性成功的保证。
  • 如果物品丢失或被盗,委托部门或俱乐部将收取更换成本。
  • 为了保持工作流程和控制成本,生产的任何事件的过程中,事件设置团队会从斯科特·阿克尔和校园活动部方向。
  • 在校园内使用的活动空间时,设施管理和校园活动请您清理垃圾的任何个人食物或设备,以及任何其他财物。
  • 任何改动设施或场地,或代表外部实体的,必须事先事件的批准。
技术

你准备把你的事件到一个新的水平?它的时候开始你会需要什么样的技术和设备的思维!校园活动部门有可供你足量的选项可供选择。


可用资源 

  • 在会议室安装显示器
  • 固定式和便携式投影机
  • 笔记本电脑
  • 会议电话
  • A / V电缆(HDMI,VGA)
  • 画架
  • 麦克风(无线和有线)
  • 白板
  • 讲台
  • 便携式音响系统
  • ...。以及更多!
餐饮业

时间来调剂你的大事件?索迪斯口味是奔帕克的学生中心,优先选择在大学校园里的所有建筑物的独家餐饮选择。他们提供各种各样的为您的活动选项。

看到的一切索迪斯的报价,并把您的订单,请访问他们 网站。此外,如果您对新的或现有秩序任何疑问或问题,请通过电话联系我们的餐饮协调员:303-273-3349或发送电子邮件至 catering@mines.edu。

请记住您的订单至少两周提前到位的事件。

户外tablings和事件

你想预订一个室外桌游戏或活动吗?你可以在枫广场,斯特拉顿公地,以及kafadar公共这么做。 现在你越过启动 events.mines.edu!


户外桌游戏

预订在枫树广场上建表空间,请头以上 events.mines.edu.

  • 对于公开演讲活动,则必须填写 公开演讲申请表 并批准举办的桌游戏活动。请参阅 校园言论自由政策 获得更多的帮助。
  • 销售和筹款活动 不要 需要获得批准。
  • 食品被允许在枫树广场 然而,  任何形式的积极烹饪是不允许的。

请参阅 枫叶广场指南 了解更多信息。


公共和户外活动

预订在斯特拉顿或kafadar公共事件,请头以上 events.mines.edu。

  • 家具 必须 由租赁公司或外部源来提供。
  • 对于公开演讲活动,则必须填写 公开演讲申请表 并批准举办的桌游戏活动。请参阅 校园言论自由政策 获得更多的帮助。
  • 销售和筹款活动 不要 需要获得批准。
  • 食品和烹饪活跃允许在这些空间。
  • 如果提供酒精饮料,你 必须 提供酒精,但索迪斯 必须 服务于酒精。请提交 请求服务酒精 形成并等待批准。有关更多信息,请参阅 体制酒精政策 还有 学生酒精政策和程序 文件。

请参阅 户外活动指引 了解更多信息。


工作订单

它可能需要你提交一个附加 工作指示 为您的活动。工作定单必须为以下:

  • 垃圾桶
  • 击剑(如果需要将酒服)
  • 户外便携阶段
  • 电力工作(如果电源必须运行到一定的室外空间)
  • 关闭喷头
  • 这标志着跑马圈地帐篷理由

工作单必须提供所有相关事件的细节,包括技术资料:(索具,配电,或其他),并在需要的设施管理任何其他考虑。您可以将您的工作,以便通过我们的 在线工单管理系统.

说明:

  1.  “财产”应该被列为最近的建筑给你所查询的室外空间
  2. 选择“类型”以及“子类型”
  3. 在文本框中,请注明,这项工作顺序是专为您的户外活动

维护紧急情况,请致电设施管理处303-273-3330,M-F上午7时至下午5时,或公众安全的303-273-3333随时。

事件资源