活动策划指南
内部客户端只
关于covid-19（冠状病毒）对我们社区的潜在影响，充分考虑和协商后，我们决定校园活动只会认为拥有150的最大考勤计数我们鼓励您事件，以便随时了解这种持续的情况，我们很乐意为您提供您想计划的任何事件的信息。矿山将继续重新评估，并根据需要更新我们的指导。请查看我们的 covid-19网站 为持续更新的常见问题和其他重要信息。
我们期待着与您的合作，并很快看到你在校园里！
调度室
预留的空间（非教室）
校园用户，欢迎使用我们的事件管理软件（EMS）与开球其保留的需求。 现在你越过启动 events.mines.edu!
有用的提示： 记住登录在你的多通道信息。
类型的空间
探索 reservations.mines.edu 对矿山校园的科罗拉多州学校所有的活动空间。
需要帮忙？
这将使用我们的事件管理系统（EMS）是你的第一次？如果是这样，无后顾之忧！
通过检查开始我们 EMS帮助指南。这将帮助你，你可能对我们的活动申请表和调度过程的任何问题。阅读过我们的指南后， 提交申请 给自己添加为你的部门或组的联系人。
请联系我们 reservations@mines.edu 或致电303-273-3046
保留一个教室
你在寻找一个更传统的课堂设置，以举办活动？您可以通过标题到请求教室 ASTRA时间表。注册办公室将审查您的活动，并在2个工作日内发送确认或信息。
请务必将您的活动要求提交您的活动至少提前48营业时间。您可以前往了解ASTRA时间表和注册的调度策略的详细信息，其 网站.
有关预留教室空间问题，请联系注册商 registrar@mines.edu 或者303-273-3200致电。
事件设置
设置帮助
校园活动部门很高兴能为您的下一次提供专业级的事件设立。
我们的“一个团队”愿意协助在以下几个方面：
- 大型场馆的转换
- 房系列
- 舞台布景
- 椅子套
- 某一天的活动制作的援助
- 理由准备
- 活动设备脱落，回升
建立政策和程序
- 我们的活动设置的团队不预订房间或空间租用协助。保留已被放置并确认后，我们的团队将协助事件的建立要求。请用 EMS 提交对活动空间的任何请求。
- 所有的事件请求必须至少前四（4）个工作日内，以您的活动，以确保所有细节的事件的前一天管理的提交。
- 当请求与少于四个工作日内做出公告，事件设立的团队将尽最大努力满足，但不能因为提供劳动的不确定性成功的保证。
- 如果物品丢失或被盗，委托部门或俱乐部将收取更换成本。
- 为了保持工作流程和控制成本，生产的任何事件的过程中，事件设置团队会从斯科特·阿克尔和校园活动部方向。
- 在校园内使用的活动空间时，设施管理和校园活动请您清理垃圾的任何个人食物或设备，以及任何其他财物。
- 任何改动设施或场地，或代表外部实体的，必须事先事件的批准。
技术
你准备把你的事件到一个新的水平？它的时候开始你会需要什么样的技术和设备的思维！校园活动部门有可供你足量的选项可供选择。
可用资源
- 在会议室安装显示器
- 固定式和便携式投影机
- 笔记本电脑
- 会议电话
- A / V电缆（HDMI，VGA）
- 画架
- 麦克风（无线和有线）
- 白板
- 讲台
- 便携式音响系统
- ...。以及更多！
餐饮业
时间来调剂你的大事件？索迪斯口味是奔帕克的学生中心，优先选择在大学校园里的所有建筑物的独家餐饮选择。他们提供各种各样的为您的活动选项。
看到的一切索迪斯的报价，并把您的订单，请访问他们 网站。此外，如果您对新的或现有秩序任何疑问或问题，请通过电话联系我们的餐饮协调员：303-273-3349或发送电子邮件至 catering@mines.edu。
请记住您的订单至少两周提前到位的事件。
户外tablings和事件
你想预订一个室外桌游戏或活动吗？你可以在枫广场，斯特拉顿公地，以及kafadar公共这么做。 现在你越过启动 events.mines.edu!
户外桌游戏
预订在枫树广场上建表空间，请头以上 events.mines.edu.
- 对于公开演讲活动，则必须填写 公开演讲申请表 并批准举办的桌游戏活动。请参阅 校园言论自由政策 获得更多的帮助。
- 销售和筹款活动 不要 需要获得批准。
- 食品被允许在枫树广场 然而， 任何形式的积极烹饪是不允许的。
请参阅 枫叶广场指南 了解更多信息。
公共和户外活动
预订在斯特拉顿或kafadar公共事件，请头以上 events.mines.edu。
- 家具 必须 由租赁公司或外部源来提供。
- 对于公开演讲活动，则必须填写 公开演讲申请表 并批准举办的桌游戏活动。请参阅 校园言论自由政策 获得更多的帮助。
- 销售和筹款活动 不要 需要获得批准。
- 食品和烹饪活跃允许在这些空间。
- 如果提供酒精饮料，你 必须 提供酒精，但索迪斯 必须 服务于酒精。请提交 请求服务酒精 形成并等待批准。有关更多信息，请参阅 体制酒精政策 还有 学生酒精政策和程序 文件。
请参阅 户外活动指引 了解更多信息。
工作订单
它可能需要你提交一个附加 工作指示 为您的活动。工作定单必须为以下：
- 垃圾桶
- 击剑（如果需要将酒服）
- 户外便携阶段
- 电力工作（如果电源必须运行到一定的室外空间）
- 关闭喷头
- 这标志着跑马圈地帐篷理由
工作单必须提供所有相关事件的细节，包括技术资料：（索具，配电，或其他），并在需要的设施管理任何其他考虑。您可以将您的工作，以便通过我们的 在线工单管理系统.
说明：
- “财产”应该被列为最近的建筑给你所查询的室外空间
- 选择“类型”以及“子类型”
- 在文本框中，请注明，这项工作顺序是专为您的户外活动
维护紧急情况，请致电设施管理处303-273-3330，M-F上午7时至下午5时，或公众安全的303-273-3333随时。
事件资源